論文別刷購入について †

研究会や論文誌へ投稿した場合，一般に別刷の購入が義務付けられています。基本的には，印刷物は最小の分量だけを購入します。手続きは以下の通り進めてください。必要に応じて「学会参加費」と「出張手続き」の手続を同時に進めてください。

１．【相談】

まず苗村から許可を得てください。私信メイルで構いませんが，部数・金額根拠・申込み締切の情報を知らせてください。

２．【報告＆承認：全体MTG】

別刷購入のフォームを送信し，全体MTGで，論文別刷りの購入手続きを開始する旨を報告してください。この報告に基づいて秘書が事務処理を進めますので，ここに記録のないものは処理されません。

３．【発注】

発注を進めてください。見積書・納品書・請求書が１通ずつ必要で，それぞれに社印を捺すこと，宛名を「東京大学」にすること，日付を書き忘れないことなどを指示してください。

４．【報告３：納品書類】

納品されたら，書類一式を秘書に大至急提出してください。納品書の下部余白にペン（シャープペンシル不可）で納品された日付と受取人の氏名（フルネーム）の記入が必要です。伝票がA4サイズより小さい時には，A4の用紙（裏紙不可）に糊づけしてサイズを揃えて提出してください。納品の1週間以内（月末の場合は即日）の処理が必要で，これを逃すと不払いトラブルが発生します。書類を手元に留めないように最大限の注意を払ってください。さらに，学会で発行している別刷代金の明記された書類（Webページ）と，別刷10部を提出してください。

５．【完了】

以上で手続き完了です。