運送費について †

以下の手順で進めてください。

１．【相談】

苗村先生から許可を得てください。

２．【報告１＆承認：全体MTG】

全体MTGで，運送手続きを開始する旨を報告してください。この報告に基づいて秘書が事務処理を進めますので，ここに記録のないものは処理されません。

３．【手続き】

見積・請求・納品書が1通ずつ 必要です。業者に応じて下記の手続をしてください。

ヤマト運輸の場合（以下のいずれかの方法）

生協に荷物を持って行き，その場で，見積・納品・請求書と配達伝票をもらってくる。

東大担当のドライバー（080-5045-3947）に電話して，集荷を依頼してください。伝票払いのための所定の用紙がありますので、秘書からもらって、集荷の際にドライバーに渡してください。後日，生協から，見積・納品・請求書・配達伝票が届きます。自分で運ばなくて済む代わりに，書類が揃うまで緊張状態が続きます。

コロナ感染対策中：集荷後、生協から秘書へメールで伝票作成完了の連絡が来るので、秘書が取りに行く，

赤帽の場合

予約：赤帽いちご運輸（03-3893-6200）に電話し、運送日・出発地・到着地・荷物の量を伝え、予約を取ります。値段も聞いておけば、Purchase手続きがスムーズになります。

運送：指定された日時に合わせて、荷物の準備をしておきます。当日には、1人トラックに同乗し、運送が終わるまで確認する事ができます。

伝票の発行が可能なので，作業が終わったら見積・納品・請求書を発行してもらってください。

４．【報告２：purchase】

確定した金額を記載した上で，[email protected] への報告をしてください。

運送費　　　　　：運送費　のフォーム に入力　→　運送費リスト で書類の出し忘れがないか確認。

５．【報告３：配達伝票】

書類がそろい次第，秘書さんに大至急提出してください。納品書の下部余白にペン（シャープペンシル不可）で納品された日付と受取人の氏名（フルネーム）の記入が必要です（←サインの要否は予算によるので秘書まで事前に確認）。伝票がA4サイズより小さい時には，A4の用紙（裏紙不可）に糊づけしてサイズを揃えて提出してください。発送から1週間以内の処理が必要で，これを逃すと不払いトラブルが発生します。書類を手元に留めないように最大限の注意を払ってください。

コロナ感染対策中：書類一式の電子データ(PDForJPEG)を秘書へ提出し、原本は登校時にC2室の教授室ポストへ投函する