メディコンTA

メディコンTAの仕事

Aセメ木曜5限のメディアコンテンツ特別講義IIのTAです。 正確には、2023年度から大学院科目・お茶女講義が一気に増えて以下の4枚看板になったため、4つの科目のTAです。

• メディアコンテンツ特別講義II （工学部）
• 先端表現情報学特別講義II （大学院学際情報学府）
• メディアコンテンツ特別講義 （お茶の水女子大学）
• 先端表現情報学特別講義 （お茶の水女子大学大学院）

メディコンIIだけが1単位の代わりに出席のみで評価、残り3科目が2単位で出席＋レポートで評価。

（ちなみに、IがないのにIIはおかしいという理由でお茶女科目にはIIがついていませんが、実は相澤先生退官に伴い2025年度からメディコンIはありません。）

主な仕事は、講義時に出席と配信を円滑に回すことと、講義後に出席の取りまとめてスプシにまとめることです。

心構えの優先順位としては

• 第一に、講演者の先生が気持ちよく話せるように
• 第二に、聴衆が現地もzoomも十全に聞けるように
• 第零に、出席管理ミスらないように

のイメージ。講演者と聴衆へのホスピタリティがあれば大丈夫です。

出席管理

出席はただの事務仕事なので大変ではないですが、成績直結事項なので抜かりなくやりましょう。 たまに大学院生だけど学部のメディコンIIを取ってる人とかいるので若干注意（1単位のみの代わりに評価が出席だけのため）。

出席になる条件は、受講生向けには「slidoのPoll＋グループディスカッションへの参加(＋Q&Aへの投稿)」と告知しているが、実際にはグループディスカッションへの参加のみ。Pollなしでも出席になるが、Pollのみは欠席扱い。Q&Aへの投稿は明言してないが義務のような気がしてくる設計。

グループディスカッションの参加は、現地は班ごとに紙に所属・学籍番号・名前を書いてもらって集める。zoomはブレイクアウトルームごとにカメラオンでスクショを撮る。 zoomでカメラオフの人は原則欠席扱いだが、チャットや音声で（カメラオンにできないなどの反応があるなど）ちゃんといることが確認できる場合はTAの裁量で出席扱いにすることも。

班は4~6人程度に割り振ります。zoomはブレイクアウトルームの部屋数で調整、現地は「ここからここまでのx人がy班です」みたいに紙を配りながら指定していく。

slidoのPollは所属不明出席者の所属特定に使う場合があります。 初回に現地で名前しか書いてないミスがあったり、zoomの表示名がローマ字名のみの場合など。

スプシへの取りまとめは、苗村先生に作ってもらったスプシへ、講義日毎に誰がどのグループだったかを記入していきます。現地の場合は「x班」、zoomの場合は「roomx」（xには数字が入る）などの記入をしていく。 現地とzoomは区別がつく書き方にしておきましょう。苗村先生が統計を知りたくなることがあります。

履修してないけど出席の人も一応スプシに記入しておきます。 後から「履修していたことにしてくれないか」と問い合わせがあり苗村先生が単位をあげたこともあります。 （たまたま聞きたい先生で潜っただけ、という場合の方が多いですが）

配信

配信は、講演者の先生が気持ちよく講演できることが第一、現地とzoom両方で学生の体験が良くなることが第二です。 「講演者の先生が気持ちよく」はTAで一番の心構えです。

現地とzoomで体験について。 現地向けには、スクリーンにslidoや先生の共有画面を映す、共有動画の音が会場に流れるようにする、など。 zoom向けには、slidoの番号共有、先生の画面共有、先生の声の音質、共有動画の音がちゃんと流れるように、など。 両立が難しい場面では現地を優先しましょう。

初回講義前

• slackの#b3mediconに入りましょう
• 苗村先生からzoomのホスト権限を永続的にもらいましょう
• 苗村先生に出席をまとめるスプシを作ってもらい、編集権限をもらいましょう
• slidoの操作や、241の使い方を1回くらいは実地でやっておきましょう（引継ぎで前年のTAと一緒にやると思います）

以下は毎回の講義の流れと仕事です。

講義開始前

講義自体は17:00スタート（お茶女学生の移動に配慮して通常の5限より10分開始が遅い）ですが、16:30くらいに研究室を出ましょう。241は4限の前期実験で入れない場合もありますが、講演者の先生が早く来すぎたときに対応する必要があります。

また、出発の直前ないしエレベータ内などでその日のslidoを作成し、zoomのセットアップとslido画面の共有をしましょう。

持っていくもの

• 出席用の紙（事前に1枚ごとに「現地x班」と書いておく。16班まで用意があれば絶対十分）
• イヤホン（zoomの音質チェック用）
• 充電器（PC充電切れ対策）
• おにぎりスピーカー（音質悪化時用マイク）
• 変換ケーブル（macの場合）
• 2台目のPC（slidoとzoomでPCを分け、プロジェクタ映像を瞬時に切り替えたい場合）
• HDMIケーブル（念のため、もしくは2台目PC用）

slidoの作成

以下は2023年度のslidoの仕様に沿った記述です。 年度によってslidoの仕様が異なる場合があるので適宜更新してください。

• 名称：utmc202x（xにはその年度が入る）
• Poll（Open text poll）を作成
  • 説明書きは「所属（大学、学部・学科）と名前（フルネーム）、出席番号と一言を記入お願いします。（出席に使います）」とする
  • 一応ログインしてもよい（anonymous -> 欄木達也）
  • 例示のため「TAの欄木達也(48-246441)です。今日は○○先生の講演です」など投稿する
• Q&A
  • 講義中に使うもの。講義前にする設定は特になし

zoomセットアップ (241機材以外)

• 名前を「TA 欄木達也」などにする
• slidoを画面共有して、番号を告知しておく。
• おにぎりマイクにつなぎ、音質が良いところに置く（予備マイク）
  • 講演する先生のマイクをオンにしてもらうのが一番音質が良い
  • 講義中に（音質が悪い、先生が歩き回ってマイクが遠いなどの）トラブルが発生したら、ホスト権限で先生のマイクをミュートしておにぎりに切り替えてよい
• 音量を0に（先生のマイクオンだとハウリングするため）
• 音質チェック用に、スマホないし2台目のPCで入り、イヤホンを片耳付けておく。
  • PC2台の場合、画面共有/音量0のPCを「画面共有用」、音質チェック用PCを「TA_欄木達也」にしてチャット対応を2台目でする手もある

241のセッティング

• スクリーンを下ろす
• 会場スピーカー「エコーキャンセルスピーカーフォン（yamaha）」の電源を入れ、USBを探しておく
  • 音声のある動画を共有する先生の場合は先生のPCに、それ以外はTAのPCに接続します
• 241のマイクチェックをしておく

1台目のPC

• スクリーンにつなぐ
• HDMI設定は（ミラーリングではなく）画面拡張にしておく
• 拡張でzoomの画面をスクリーンに持っていき、全画面表示する．
• 画面共有されたslidoをスクリーンに表示する．先生が共有テストを始めたらslidoではなく共有画面でよい
• 以下のタブを拡張の自分の手元にしておく（講演の邪魔をせずにチャット対応/音質・音量調整/強制ミュート/ブレイクアウトルーム作成などを行うため）
  • チャット
  • オーディオ設定
  • 参加者
  • ブレイクアウトルーム
• 講演する先生にzoomに入っていただき，画面共有してもらう．TAのzoomの画面をスクリーンに映すことで現地会場・zoom共にスライドの共有を行う
• 音声を流す予定がない先生の場合、TAのzoomの音声出力を会場「エコーキャンセルスピーカーフォン（yamaha）」にする
  • 音声を流す先生の場合は、先生の出力をyamahaにしてもらうのが入出力が同じになってハウリングがない

2台目のPC or スマホ

• zoomに接続し、つないだイヤホンを片耳つけてzoomの音質チェックする
  • 講演者の先生から見えない方の耳にイヤホンをつける（聴講態度の問題）
• PC2台の場合、画面共有/音量0のPCを「画面共有用」、音質チェック用PCを「TA_欄木達也」にしてチャット対応を2台目でする手もある

講演者の先生の案内

WiFi

• SSID: bld2-guest
• PW: MatsumotoWay

zoom

• 講演する先生にzoomに入っていただき，画面共有してもらう
• 講演する先生のマイクをオンにしてもらうのが一番音質が良い
• 動画の音を流す場合，先生の出力をyamahaにしていただくのが入出力が同じになってハウリングがない。先生のPCにUSBを差してもらう。
  • ただし原島先生など、音声を流す予定がない先生の場合は必要がないのでyamahaは自分にする。（余計なことに煩わせない）
• zoomのリンクは担当の先生から伝えていただく

講義中

時間の目安

• 17:00~18:20 講演
• 18:20~18:35 グループ討論
• 18:35~18:45 Q&A

講演

講演を楽しんで聞く（重要）

スクリーンに余計なものが出ないようにする

• zoomのメニューバーは"alt"で消える
• 共有画面からポップアップが出ていたら消す．例えば以下のポップアップがある
  • 音声が0になっています
  • 文字起こしがオンになっています

オンラインに向けて現地のカメラ中継が必要な場合は適宜対応（出来る範囲でよい）

途中でする作業

• 片耳イヤホンでzoomの音質をチェックし続ける
• 手元に退避させた以下を適宜行う
  • チャット：「今日のslidoの番号はxxx-xxxxです」とたまに投げる．音質への不満などのメッセージをチェックして対応する．Q&Aは基本無視でいい
  • オーディオ設定：音量調整，入力マイク切り替えなど．音質悪化時にスクリーン側をいじらずに自身（TAのおにぎりマイク）のミュート解除もできる
  • 参加者：事故った受講生の強制ミュート，音質悪化時に（入力をTAのおにぎりマイクにして）先生を強制ミュート
  • ブレイクアウトルーム：講演終了とともにスムーズにブレイクアウトルームを開けるように，事前に部屋数指定をしておく

グループ討論・出席

0. 講演終了が近づいたらブレイクアウトルームが各部屋4~6人になるように部屋数を調整しておく
1. 講演終了（拍手が止んだ頃）マイクを取り「TAの欄木です．これからブレイクアウトルームに割り振るので現地でzoomに入っている方は今抜けるようにしてください」とアナウンスする．
2. 現地があらかた抜けたら（せいぜい5~10秒だけ待てばよい），部屋数を最終調整してブレイクアウトルームを開く
3. 紙をもって現地を駆け巡り，「ここからここまでのx人で現地y班でお願いします」と言って現地y班と書かれた紙を渡していく（ここまでをいかに迅速にできるかが討論の時間を決める）
   • 初回のみ，大学名、フルネーム、学籍番号を書くように言う．2回目以降はみんなわかってるので大丈夫
4. スクリーンをslidoのQ＆Aに切り替え，zoomは手元に持ってくる（=スクリーンにブレイクアウトルームが中継されないようにする）
5. zoomの設定
   • 音量をオンにし，マイク出力をPC（システムと同じ）にする（=会場に音が響かないように設定する）
6. 各ブレイクアウトルームを回る
   • 出席のスクショを撮る旨を伝え，カメラオフの人はオンにしてもらう
   • ちゃんと声をかけてからスクショする
   • 機材トラブルなどでどうしてもカメラオンにできない人は，音声やチャットで存在が確認できる場合のみ出席扱いにしてよい
   • zoom名を大学名、フルネーム、出席番号を含むように変えてもらうと出席管理が楽
7. Q&Aになる1分前にブレイクアウトルームを閉じる（操作をしてから閉じ終わるのに1分かかる）

Q&A

本格的にQ&Aになる前にすること（グループ討論タイムに済ませてもよい）

• 出力を会場スピーカー「エコーキャンセルスピーカーフォン（yamaha）」に戻す．
• zoomの共有をslidoのQ&Aにする
• スクリーンはslidoのままでもzoomの全画面でもよい

Q&A中

• 答えてる質問を最上位にする
• 終わった質問は消す

講義後

現地撤収

• 現地出席の紙を回収
• マイクを回収して、充電する
• スクリーンの電源をオフにして上昇
• 誰も残ってなかったら電気を消して出る

研究室帰還後

• スプシに出欠をまとめる（講義日毎に誰がどのグループだったかを記入していく）。
• 現地の場合は「x班」、zoomの場合は「roomx」（xには数字が入る）などの記入をしていく。現地とzoomは区別がつく書き方にしておく。